Kako ohraniti kakovostno delovno mesto

Za ohranjanje urejenosti in preglednosti delovnega mesta ni potrebno veliko dela. To traja le nekaj minut na dan. Da bomo lažje, vam bomo pomagali z našimi nasveti za lepo in urejeno delovno mesto.

  1. Shranite stvari, ki jih ne uporabljate izven pogleda.
  2. S papirji poskušajte ravnati samo enkrat: delajte, arhivirajte, prenesite na druge ali jih vrzite v koš.
  3. Razporedite opremo in dodatke, da jih boste enostavno dosegli.
  4. Vsaj enkrat na 3 mesece papirčke razstavite iz mize, iz predalov in omar.
  5. Dokumente razporedite v ustrezne mape različnih barv, odvisno od teme. Tako boste lažje prepoznali in učinkoviteje ravnali z njimi.
  6. Občasno očistite nepotrebne predmete na mizah, omarah in tleh. Shranite jih ali jih zavrzite. Nastavite datum čiščenja v pisarni in ga vpišite v urnik urnikov z rdečo barvo.
  7. Ko zapustite pisarno ob koncu delovnega dne, počistite pisalno mizo. Ko se odpravljate, si oglejte svojo mizo in zapustite pisarno zadovoljni z videzom vaše mize. Če je kolega pustil svojo mizo zmedeno, se lahko v notranjosti nasmehnete.
  8. Vzemite si čas za ogled in čiščenje računalnika nepotrebnih map in dokumentov, ki jih res ne potrebujete. Tako boste hitreje dobili želene informacije.
  9. Poskrbite, da bodo vaši sodelavci in šef vedeli, kje so stvari v skupnem interesu. Ko vas ne bo več, vas ne bodo poklicali in vam prekinili prostega časa ali dopusta.
  10. Če že morate zložiti dokumente in materiale, jih zložite v en kup, kar bo kup zdrobil, preden doseže višino stropa in vas prisilil, da stopite učinkovito - vrzite spodnjo tretjino kupa v zaboj. Če ga do zdaj še ne potrebujete, v prihodnosti ne bo.

Priložnosti za zaposlitev - sreča, značaj ali trdo delo | Eva Škufca | TEDxLjubljanaSalon (Junij 2021)